![\"\"](\"https:\/\/planmill.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Poissaolojen-hallinnointi-2.png\")
<\/p>\nLomien ja poissaolojen hallinnointi on usein aikaa viev\u00e4\u00e4 puuhaa riippumatta siit\u00e4, onko kyseess\u00e4 pieni tai iso yritys. Ratkaisuna t\u00e4h\u00e4n on lomien- ja poissaolotietojen hallintaan suunniteltu selainpohjainen ohjelmisto, joka parantaa yrityksen tehokkuutta ja tuottavuutta.<\/p>\n
<\/p>\n
S\u00e4hk\u00f6inen lomien ja poissaolojen hallinnointi tehostaa ty\u00f6nkulkua. Se poistaa tarpeettoman paperity\u00f6n ja v\u00e4hent\u00e4\u00e4 huomattavasti esimiesten ja henkil\u00f6st\u00f6hallinnon poissaolojen selvitt\u00e4miseen k\u00e4ytt\u00e4mi\u00e4 tunteja. Siten se siis s\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4 aikaa ja samalla mahdollistaa mm. henkil\u00f6st\u00f6resursseihin liittyv\u00e4n nopean p\u00e4\u00e4t\u00f6ksenteon.<\/p>\n
Yrityksill\u00e4 on useita tapoja kirjata ja hallinnoida loma- ja sairauspoissaoloja ja muita poissaoloja. Jotkut kirjaavat paperille, toiset k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t taulukkolaskentaohjelmia ja toisilla on ohjelmisto sit\u00e4 varten.<\/p>\n
Tyypillisesti poissaoloja syntyy, kun ty\u00f6ntekij\u00e4 pyyt\u00e4\u00e4 ty\u00f6nantajaltaan palkallista tai palkatonta vapaata, jonka ty\u00f6nantaja hyv\u00e4ksyy (tai tarvittaessa hylk\u00e4\u00e4). Syyn\u00e4 poissaolopyynt\u00f6\u00f6n voi olla esim. vuosiloma, sairaus, palkaton poissaolo tai saldovapaa.<\/p>\n
Monissa yrityksiss\u00e4 lomat ja poissaolot hallinnoidaan manuaalisesti Excelin<\/a>, s\u00e4hk\u00f6postien tai jopa paperilomakkeiden avulla. T\u00e4ll\u00e4 tavalla kirjattu tieto ei ole kuitenkaan kaikkien saatavilla ja eik\u00e4 my\u00f6sk\u00e4\u00e4n l\u00e4pin\u00e4kyv\u00e4\u00e4. N\u00e4in hoidetut loma- ja poissaolokirjaukset aiheuttavat yleens\u00e4 h\u00e4mmennyst\u00e4. Esimiehet ja henkil\u00f6st\u00f6hallinto saattavat olla ymm\u00e4ll\u00e4\u00e4n k\u00e4ytett\u00e4vist\u00e4 henkil\u00f6resursseista – kuka on t\u00e4n\u00e4\u00e4n pois ja kuinka kauan? Ty\u00f6ntekij\u00e4t voivat puolestaan taas ihmetell\u00e4 poissaolopyynt\u00f6jen tilaa – onko se hyv\u00e4ksytty vai ei? Eip\u00e4 siis ihme, jos stressitaso nousee puolin ja toisin.<\/p>\n Joten kuinka v\u00e4hent\u00e4\u00e4 t\u00e4t\u00e4 poissaoloihin liittyv\u00e4\u00e4 h\u00e4ss\u00e4kk\u00e4\u00e4? T\u00e4ss\u00e4 on muutamia seikkoja, jotka kannattaa ottaa huomioon.<\/p>\n T\u00e4rkein askel yrityksesi kannalta on tehd\u00e4 prosessista s\u00e4hk\u00f6inen, jossa kaikkia keskeisi\u00e4 poissaolotietoja voidaan hallita yhdess\u00e4 paikassa ajasta ja paikasta riippumatta.<\/p>\n Ensinn\u00e4kin hylk\u00e4\u00e4 taulukkolaskentaohjelmat. Taulukkolaskentaohjelmat ovat kyll\u00e4 erinomaisia ty\u00f6kaluja nopeaan analyysiin, mutta niit\u00e4 ei ole suunniteltu yrityksen lomien- ja poissaolojen hallinnointia varten. Ja mik\u00e4 pahinta, ne eiv\u00e4t my\u00f6sk\u00e4\u00e4n integroidu muihiin j\u00e4rjestelmiin, joiden avulla voi hallinnoida my\u00f6s muuta liiketoimintaa.<\/p>\n Esimerkiksi Excelin suurimpia ongelmia ovat sen k\u00e4ytt\u00e4jien aiheuttamat inhimilliset virheet. Ne johtavat yleens\u00e4 ylim\u00e4\u00e4r\u00e4isiin tarkastuksiin ja korjauksiin, ja loppujen lopuksi sekaannuksiin. Jotta v\u00e4ltt\u00e4isit t\u00e4m\u00e4n kaiken, suosittelemme luopumaan Excelist\u00e4 ja vaihtamaan sen automatisoituun ohjelmaan.<\/p>\n Kun valitset kustannustehokkaan ja nopeasti k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notettavan selainpohjaisen loma- ja poissaolo-ohjelman, niin voit k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 sit\u00e4 ajasta ja paikasta riippumatta \u00e4lypuhelimella, tabletilla tai tietokoneella. Integroitu kokonaisratkaisu varmistaa, ett\u00e4 kaikki tarvittavat vaiheet ty\u00f6nkulussa suoritetaan oikein poissaolon luomisesta hyv\u00e4ksymiseen. Tarvittaessa ohjelma antaa my\u00f6s muistutuksia, jos joitain vaiheita j\u00e4\u00e4 tekem\u00e4tt\u00e4.<\/p>\n Poissaolojen hallinnointiohjelmiston avulla voit hallinnoida vuosilomien ja sairauspoissaolojen lis\u00e4ksi my\u00f6s muita poissaoloja. N\u00e4it\u00e4 ovat saldo-, \u00e4itiys-, isyys- ja hoitovapaat, palkalliset ja palkattomat vapaat. Lis\u00e4ksi on hyv\u00e4 varmistaa ohjelmisto on yhteensopiva mm. ty\u00f6ajanhallinta- ja tuntikirjausj\u00e4rjestelm\u00e4n kanssa, mik\u00e4li harjoitat palvelu- ja projektiliiketoimintaa.<\/p>\n Ratkaisu helpottaa huomattavasti lomien ja poissaolojen suunnittelua sek\u00e4 hallinnointia. Ty\u00f6ntekij\u00e4 n\u00e4kee mm. j\u00e4ljell\u00e4 olevan lomap\u00e4iv\u00e4t ja k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 olevan saldoajan sek\u00e4 yhteisen kalenterin, jonka avulla oman kalenterin suunnittelu on vaivatonta.<\/p>\n Kun valitset yrityksellesi tehokasta ohjelmaa, niin kirjaamis- ja hyv\u00e4ksymisprosessi tulisi olla mahdollisimman helppok\u00e4ytt\u00f6inen sek\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00e4lle ett\u00e4 esimiehelle. Varmista, ett\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00e4t voivat itse tarkastella omia lomiaan, ja ett\u00e4 ohjelmisto huomioi automaattisesti k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 olevat vuosilomap\u00e4iv\u00e4t. K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4yst\u00e4v\u00e4llinen ohjelmisto varmistaa my\u00f6s sen, ett\u00e4 se voidaan ottaa k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n kustannustehokkaasti ilman erillist\u00e4 koulutusta.<\/p>\n Kun poissaolopyynt\u00f6 on l\u00e4hetetty, saa esimies siit\u00e4 ilmoituksen v\u00e4litt\u00f6m\u00e4sti. Luonnollisesti ty\u00f6ntekij\u00e4t haluavat tiet\u00e4\u00e4 mahdollisimman nopeasti onko heid\u00e4n pyynt\u00f6ns\u00e4 hyv\u00e4ksytty vai hyl\u00e4tty, jotta he voivat jatkaa aikataulujen suunnittelua.<\/p>\n S\u00e4hk\u00f6inen ratkaisu nopeuttaa ja selkeytt\u00e4\u00e4 lomien ja poissaolojen hallinnointiprosessia, koska se lyhent\u00e4\u00e4 sit\u00e4 useista p\u00e4ivist\u00e4 muutamaan minuuttiin. T\u00e4m\u00e4 v\u00e4hent\u00e4\u00e4 my\u00f6s edestakaisin sopivia p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4ri\u00e4 koskevia s\u00e4hk\u00f6postiviestej\u00e4. Samalla se antaa johdolle lis\u00e4aikaa keskitty\u00e4 liiketoiminnan kasvuun ja kehitt\u00e4miseen. T\u00e4h\u00e4n auttavat my\u00f6s kattavat raportit ja indikaattorit, joita voidaan k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 pohjana liiketoiminnan ennusteille ja vertailuarvoille. N\u00e4it\u00e4 tietoja mm. johto ja HR-asiantuntijat voivat k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 vuosilomien ja sairauspoissaolojen seurantaan sek\u00e4 analysointiin. Reaaliaikainen ja keskitetty sairauspoissaolojen raportointi auttaa ty\u00f6nantajaa tehostamaan mm. ty\u00f6kyvyn hallintaa ja varhaista tukea sek\u00e4 ty\u00f6terveyshuoltoon liittyvien Kela korvausten hakemista.<\/p>\n Selainpohjainen lomien ja poissaolojen hallinnointi eliminoi kalliit ja tarpeettomat paperity\u00f6t, v\u00e4hent\u00e4\u00e4 virheit\u00e4 sek\u00e4 s\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4 kustannuksia ett\u00e4 aikaa. Ratkaisu parantaa mm. ty\u00f6ntekij\u00f6iden ty\u00f6tyytyv\u00e4isyytt\u00e4 sek\u00e4 vapauttaa yrityksen voimavaroja tuottamaan entist\u00e4kin parempaa palvelua asiakkailleen.<\/p>\n Joten, v\u00e4lt\u00e4 resurssiongelmat ja v\u00e4henn\u00e4 esimiesten ja henkil\u00f6st\u00f6hallinnon ty\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4 hankkimalla s\u00e4hk\u00f6inen loma- ja poissaolo-ohjelmisto. Pid\u00e4 kuitenkin mieless\u00e4, ett\u00e4 valitsemasi ratkaisu on t\u00e4rke\u00e4 yrityksesi liiketoiminnalle. Suosittelemme laajasti k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 olevaa selainpohjaista PlanMill Absence -ohjelmistoa, joka on kustannustehokas, nopeasti k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notettava sek\u00e4 k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 ajasta ja paikasta riippumatta.<\/p>\n Kotimainen PlanMill Oy tuottaa k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4yst\u00e4v\u00e4llisi\u00e4 selainpohjaisia palveluliiketoiminnan ohjelmistoratkaisuja pilvi- ja On-Premise -pohjaisina. PlanMillin CRM<\/a>-, PROJECT<\/a>– ja ERP<\/a>-ratkaisukokonaisuudet auttavat tehostamaan asiakkuuksien, projektien, HR:n ja talouden kokonaishallintaa sek\u00e4 parantamaan asiakasyritysten tuottavuutta ja kannattavuutta.<\/p>\nTee prosessista s\u00e4hk\u00f6inen<\/h4>\n
Luovu taulukkolaskentaohjelmasta<\/h4>\n
Hanki loma- ja poissaolo-ohjelmisto<\/h4>\n
Voit hallinnoida my\u00f6s muita poissaoloja<\/h4>\n
K\u00e4ytt\u00f6 on helppoa<\/h4>\n
Vapauttaa aikaa muuhun liiketoimintaan<\/h4>\n
Lopuksi<\/h4>\n
PlanMill Oy<\/h5>\n